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Conditions Générales de Vente (CGV) de POLYDIOMS

En commandant ou en achetant des services auprès de POLYDIOMS SAS, une société enregistrée au Registre du Commerce de Paris sous le numéro 912 783 057 et ayant son siège social au 21 rue Deparcieux, 75014 PARIS, France (ci-après dénommée « POLYDIOMS »), l'Acheteur reconnaît accepter pleinement et sans réserve les présentes conditions générales de vente (ci-après « CGV »). Ces CGV s'appliquent à tous les achats de services effectués par toute personne physique ou morale, agissant à titre professionnel ou personnel.

1. DÉFINITION DES SERVICES

POLYDIOMS propose une gamme diversifiée de services incluant, mais sans s'y limiter, des cours de langues, des traductions, du conseil et des ateliers pour enfants. Ces services sont principalement offerts en ligne, mais des services en personne, y compris des cours de langues, des ateliers pour enfants et des services d'interprétation, sont disponibles en fonction des disponibilités et peuvent entraîner des frais plus élevés.

2. SERVICES EN PERSONNE

Pour les services en personne, y compris l'interprétation, les frais sont plus élevés. Si un client nécessite un interprète ou un traducteur à un endroit spécifique, il doit garantir la sécurité de l'employé de POLYDIOMS et couvrir tous les frais de déplacement, y compris le transport, l'hébergement et les repas.

3. ANNULATIONS

  • Cours : Les annulations faites au moins 48 heures avant le cours permettent au client de reprogrammer. Aucun remboursement n'est disponible pour les cours. Si l'annulation n'est pas faite dans les délais spécifiés, aucun remboursement ou reprogrammation ne sera possible.
  • Formations : Les annulations pour les sessions de formation doivent être faites au moins 2 semaines à l'avance.
  • Conseil : Les annulations pour le conseil sont permises jusqu'à 2 semaines avant le service, avec une retenue de 20 % des frais.
  • Traductions : Aucune annulation n'est autorisée une fois le processus de traduction commencé. Toute annulation ou modification doit être communiquée par écrit.

4. DÉLAI DE LIVRAISON

Les délais de livraison pour les traductions, les supports de cours ou d'autres services linguistiques sont donnés à titre indicatif seulement et n'engagent pas POLYDIOMS. Les retards dans la livraison de contenu ou de services en ligne n'engagent pas la responsabilité de POLYDIOMS et ne donnent pas droit à l'Acheteur d'annuler la commande, de refuser le service ou de réclamer des dommages-intérêts, des intérêts ou des pénalités de quelque nature que ce soit. POLYDIOMS ne pourra respecter les délais de livraison annoncés dans les situations suivantes :

  • Si l'Acheteur ne fournit pas les matériaux ou informations nécessaires à temps ;
  • En cas de force majeure, y compris, mais sans s'y limiter, les pannes de réseau, les interruptions de plateforme ou d'autres interruptions en ligne imprévues ;
  • S'il y a des complexités imprévues dans le service linguistique demandé qui nécessitent un temps supplémentaire.

5. LIVRAISON ET ACCÈS EN LIGNE

  • Une fois qu'un service est prêt à être livré, POLYDIOMS fournira à l'Acheteur un accès en ligne approprié, que ce soit par transfert de fichiers direct, des liens vers des matériaux téléchargeables ou un accès à un portail ou une plateforme en ligne.
  • a) Réclamations : Toute réclamation concernant la qualité ou le contenu du service fourni doit être envoyée à POLYDIOMS par courrier recommandé avec accusé de réception dans les huit (8) jours calendaires à compter de la date de fin de service.
  • b) Problèmes d'accès : Si l'Acheteur rencontre des difficultés techniques pour accéder ou récupérer les services, il est encouragé à contacter rapidement POLYDIOMS pour obtenir de l'aide.

6. CONDITIONS DE PAIEMENT

  • Paiement préalable requis : Tous les paiements pour les services offerts par POLYDIOMS doivent être effectués en totalité et à l'avance avant le début du service. Le non-respect de cette politique de paiement préalable peut entraîner la retenue ou le retard dans la fourniture du service.
  • Responsabilité de paiement : Si un service est fourni à l'Acheteur avant de recevoir le paiement complet, l'Acheteur reste tenu de payer le montant total selon les termes de l'accord ou de la commande. Le non-paiement de ces sommes peut entraîner des actions en justice ou d'autres recours disponibles pour POLYDIOMS.
  • Frais de retard : En cas de défaut de paiement selon un accord de paiement, les paiements en retard entraîneront des intérêts au taux de quatre fois le taux d'intérêt légal à partir du jour suivant la date de paiement indiquée sur la facture. De plus, POLYDIOMS peut imposer une pénalité de quinze pour cent (15 %) du montant impayé.
  • Frais de recouvrement : Les paiements en retard entraînent également des frais de recouvrement fixes de cinquante euros (50 EUR). Si les frais de recouvrement réels dépassent ce montant, POLYDIOMS peut demander une compensation supplémentaire, avec preuve des coûts supplémentaires fournis.

7. RÉSERVE DE PROPRIÉTÉ

Tous les matériaux linguistiques, qu'ils soient numériques ou physiques, fournis par POLYDIOMS restent la propriété de POLYDIOMS jusqu'à réception du paiement complet. Si l'Acheteur ne complète pas le paiement, POLYDIOMS a le droit de retenir ou de récupérer tout contenu ou matériel linguistique livré. Cependant, une fois les matériaux ou services livrés, l'Acheteur assume tous les risques associés.

8. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Les droits de propriété intellectuelle de tout contenu original, traduction ou autre service linguistique fourni restent avec POLYDIOMS. L'Acheteur se voit accorder un droit non exclusif d'utiliser les services linguistiques fournis. La reproduction, la diffusion ou la modification non autorisée du contenu linguistique sans l'accord préalable écrit de POLYDIOMS est strictement interdite.

9. QUALITÉ ET PRÉCISION

POLYDIOMS s'engage à fournir des services linguistiques conformes aux normes de qualité de l'industrie. Cependant, les variations dans l'interprétation linguistique, les nuances et les dialectes régionaux peuvent entraîner des différences subjectives dans les traductions ou les services linguistiques.

10. GARANTIES

  • a) Garantie standard : Les services linguistiques sont garantis pour leur exactitude et leur qualité pendant une durée de trente jours à partir de la livraison. Cette garantie exclut les modifications apportées par l'Acheteur ou les influences de tiers après la livraison du service.
  • b) Réclamations et révisions : Si des divergences ou des erreurs sont constatées pendant la période de garantie, POLYDIOMS s'engage à effectuer les révisions nécessaires gratuitement.

11. RESPONSABILITÉ

Bien que POLYDIOMS s'efforce de fournir des services de premier ordre, nous ne pouvons garantir que les services répondront à toutes les attentes ou exigences spécifiques d'un client. Nous traiterons cependant rapidement toute préoccupation soulevée. La responsabilité de POLYDIOMS pour tout dommage lié à nos services sera limitée au montant payé par le client pour le service.

12. ACCORDS SPÉCIAUX

  • a) Demandes urgentes : Des services accélérés peuvent être disponibles sur demande et peuvent entraîner des frais supplémentaires.
  • b) Dialectes spécifiques ou variations régionales : Les demandes de dialectes spécifiques ou de variations linguistiques régionales peuvent être satisfaites en fonction des ressources et de l'expertise de POLYDIOMS, éventuellement à un tarif ajusté.

13. PRÉÉMINENCE

Ces CGV prévalent sur tout accord ou condition antérieur entre l'Acheteur et POLYDIOMS. La non-application de toute disposition par POLYDIOMS à tout moment ne constitue pas une renonciation à ses droits.

14. NON-SOLLICITATION

Pendant deux ans après l'engagement, l'Acheteur s'engage à ne pas solliciter ou embaucher, directement ou indirectement, tout membre du personnel ou contractant de POLYDIOMS.

15. PROTECTION DES DONNÉES ET CONFIDENTIALITÉ

POLYDIOMS s'engage à assurer la protection des données personnelles et à respecter les réglementations en vigueur en matière de protection des données, y compris le RGPD. Toutes les données des clients collectées seront utilisées uniquement dans le but de fournir nos services, et les clients ont le droit de demander un rapport complet sur leurs données stockées ou leur suppression. Des informations détaillées sur nos processus de gestion des données sont disponibles dans notre Politique de Confidentialité.

16. RÉSOLUTION DES LITIGES

En cas de litiges découlant de l'utilisation de nos services, les deux parties conviennent de tenter initialement de résoudre le problème à l'amiable. Si un accord ne peut être atteint, les parties conviennent ensuite de recourir à la médiation avant toute procédure judiciaire.

17. CONSENTEMENT ET ACCEPTATION

Les clients doivent accepter activement ces Conditions Générales de Vente (par exemple, en cochant une case) avant de bénéficier de nos services. En le faisant, ils affirment leur compréhension et leur acceptation des termes stipulés.

18. RETOUR D'INFORMATION ET COMMUNICATION

POLYDIOMS valorise les retours de ses clients. Pour des retours, des préoccupations ou des questions, les clients peuvent nous contacter par email à [email protected] ou par texto au +33641227250. Nous nous efforçons de traiter rapidement et efficacement toute préoccupation.

19. MISES À JOUR ET MODIFICATIONS DES CONDITIONS

POLYDIOMS se réserve le droit de mettre à jour et de modifier ces Conditions Générales de Vente à mesure que nos services évoluent et que les exigences légales changent. Toute modification importante sera communiquée à nos clients, et l'utilisation continue de nos services après la mise à jour implique l'acceptation des conditions révisées.

20. LOI APPLICABLE ET JURIDICTION

Ces Conditions Générales de Vente sont régies et interprétées conformément au droit français. Tout litige découlant de ces conditions sera soumis à la juridiction exclusive du Tribunal de Grande Instance de Paris.

21. DISPOSITIONS FINALES

Dans le cas où une disposition de ces Conditions Générales de Vente serait jugée invalide, la validité des autres dispositions ne sera pas affectée. La non-application d'une disposition de ces termes ne constitue pas une renonciation à cette disposition ou au droit de l'appliquer ultérieurement. En bénéficiant des services de POLYDIOMS, les clients affirment leur compréhension et leur accord aux termes ci-dessus.

Coordonnées

Pour toute question ou clarification concernant ces Conditions Générales de Vente, vous pouvez nous contacter à [email protected] ou envoyer un message texte au +33641227250.

Accord Complet

Ces Conditions Générales de Vente constituent l'intégralité de l'accord entre l'Acheteur et POLYDIOMS concernant les services fournis.

Dernière Mise à Jour

Ces Conditions Générales de Vente ont été mises à jour pour la dernière fois le 13 septembre 2021.